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办公室必读十策略

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日期:2009-01-03 来源:景天阁·健康资讯
内容提示:也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。此策略仅供愿意善待他人的人参考。必读一:尊重别人的私人空间在OFFICE里,私人空间是很宝贵的,必须受到尊重。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。

每天出入OFFICE的人,日出而作,日落而息,务求在工作上得到成就是你们的目标吧?那么请熟读以下OFFICE支招大比拼,能助你们无论处理工作事物抑或人际关系都游刃有余、得心应手。

特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。此策略仅供愿意善待他人的人参考。

必读一:尊重别人的私人空间

在OFFICE里,私人空间是很宝贵的,必须受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的话语。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。

必读二:办公室礼仪

A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、电话以及简单的内容后挂线。

B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而等在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。

C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。

必读三:保持清洁

A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。

B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。

C.女洗手间:如厕后切记冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。

必读四:有借有还

假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。

必读五:严守条规

无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。

必读六:守口如瓶

即使同事在某项工作上的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?

上司通常极厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你,谨记别泄漏一字半句。

必读七:切忌插话

别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见,可先把它记下,待适当时机再提出。

必读八:别炫耀

不要在同事面前描述你愉快的假期,亦不要在尚为独身的同事面前夸耀你那俊朗不凡、体贴入微的丈夫或情人,或在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”,这样只会令别人疏远你。

必读九:多称赞别人

多称赞别人会给你带来意外的好处,例如:接待员会提醒你今天老板的心情极差,同事会在你工作紧张时默默帮助你……只要你多称赞别人便可能得到不可估量的回报。

必读十:别虚耗时间

虚耗别人的时间是最常见的过错,好些人之所以要把工作带回家,全因只有这样才可在没有任何妨碍下完成工作。因此:

A.别写长篇大论的电子邮件:电子邮件务求简洁,可用标题概括邮件内容。

B.别hold线:假如你和别人谈话时一个更重要的电话接来,应请第一谈话方先挂线,迟些再回复他。

C.准时:对准时的人来说,要等待迟到的人开会绝对不是好事。假如你是会议负责人,请在会议前一天把有关的备忘、议程等分发给各人。会议的举行时间最好是下班前3O分钟,因为此时人人赶着下班,会议能更有效地进行。也请准时开始会议,别等迟到的人。

D.别烦扰上司:不要事无大小都请示上司。若真需要上司的帮忙,应先预备答案再寻求他的指引。

E.别多嘴:本来同事之间倾谈并无不妥,但也要自律。若你正在休息,别人可能刚好相反,最好避免令同事分心。若你的同事经常进入你的房间,可试试背着大门坐;若情况不受控制可搬走你的会客椅,对方便不会久留。

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